山積みの書類を短時間で片付ける 家庭の書類は【分類禁止】【破棄禁止】

おはようございます
連日、痩せるような思いで叔母の家の片付けをしているのに
体重がちっとも変わらないChobi.H.YAOITA です

今日は紙類です

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普通、大事な書類は場所を決めて隠しますから
見えるところにある書類は遠からず捨てるはずです
でも
まだ捨てていないということは
なにかそれなりの理由があるはずです
でも
その理由を聞く時間がない時は問答無用
無差別パンチです！

◆Dリングファイル無差別
中には必要な紙が混ざっているかもしれません
「あのメモどこ？ここに積んであったのに！」
「この中にあるはずだから探して！」
Dリングは開閉位置が自由ですから
紙をバラさずに取り出せます

◆クリアファイル無差別
穴を開けられない小冊子や手紙類を入れます

◆クリアファイル引っ越し用
今すぐ使う書類を入れます

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【分類禁止】

みんながやりたがる作業ですが
「系統立てた分類」「日付順に揃える」
時間がかかるから今日はしないで下さい
しなくても困らない書類だから、今、混ざっているんです
現状保存でお願いします
２つ穴ですから、あとで簡単に編集できます

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【破棄禁止】

「要らない書類を捨てる」
これも人気のある作業ですが
よくありません
他人の書類を捨てるのは危険です

必要な書類が見つからない時
「あのとき間違って捨てたのではないか」
と疑われる可能性があります

ゴミまで綴じたファイルがあればつまらない疑いが晴れます

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一緒に作業する人達に
「読まないでください、判断しないでください」
「ただひたすら綴じて下さい」
「でないと明るいうちに帰れません」
と頼みましたが、予想通り反対されました

「叔母さんに読ませてから要るものだけ綴じればいいじゃない」

叔母さんの前に書類の山が置かれました

一枚を手に取り
「えーとこれは・・・何だったっけ・・・」
「ああ、これ、そうそう、あの人が持ってきたのよ！」
「・・・これは私・・・確かあの時は・・・」

私の言った意味が分かったらしく
みんな黙々と綴り始めました

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みるからに要らなさそうな紙類の分厚いファイルができました

「引っ越しが終わって時間ができたらゆっくり分けてね」
と手渡したら、嫌な顔をされました

目を通さずに捨てられそうな予感がしました(^^;)


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後日談です

メンバーの一人が
単独行動をしました

伝票類を分類し
日付順にきちんと並べて整理した痕
ファイルを手に取ってじっくりながめ
「やっぱり要らないわね」
と捨てました

その後
新聞の解約をしようとして
新聞料金の受け取りを探しましたが
ありません

捨てられてしまったのです

配達所の電話番号を探すのに
そこそこの時間を使いました

分類した時間と
電話番号を探す時間
まったく無駄です

私は強く主張します

分類禁止！

破棄禁止！

よろしくお願いいたします！！


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ここまでは引っ越しの手伝いの話でしたが
自分の家でもあまり状況は変わりません

【分類禁止】【破棄禁止】です

ではどうするかというと

家庭の書類は「時間軸ファイル」です

来た書類をとにかくファイルします
折り込みチラシも捨ててはいけません

「このチラシずっと待ってたんだ！」
「リニューアルしてたからそろそろかなと」

家族が何を考えているか
聞かないとわからないし
そもそも聞く時間がないし

とにかく綴じてしまえばいいのです

書類を取り出すときは
「あの書類、いつごろ来たっけ」
その頃のファイルを見ればよいのです

家族は
「あの書類そろそろ来ているはず」
と思ったら
その頃のファイルを見ればよいのです

これで告知の手間も省けました

何冊か連続して作って
廃棄する日を決めて家族に伝え
その日が来たら捨てます

ポイントは
「判断しない＝時間と労力を使わない」

人間は考えると疲れるようにできています
考えずに捨てるシステムがあれば
考えずに片付きます

楽に行きましょう(^.^)

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